Автоматизация HoReCa
Сервисное обслуживание 24/7
ИНТЕГРАЦИЯ
R-KEEPER И 1С
ЛЮБОЙ КОНФИГУРАЦИИ
ПОД ВАШИ ПОТРЕБНОСТИ
Рассмотрим стандартную ситуацию в организации:
-
На точках (ресторанах, кофейнях, пекарнях, магазинах) установлен R- Keeper, который регистрирует продажи и оплаты.
-
При закрытии дня, данные R-Keeper выгружаются в складскую программу Store House, где над ними начинает колдовать товаровед-калькулятор.
-
Через какое-то время (от нескольких дней, до нескольких недель) данные из Store House экспортируют в Excel и в 1С, чтобы получить замкнутый учет.
-
Для работы и контроля используют много отчетов из разных систем: из R- Keeper, из Store House, из Excel, из 1С.
РЕШЕНИЕ
интеграция 1С и R-keeper
ПРОСТО
Нет необходимости
что-то куда-то выгружать
и импортировать.
Все работает автоматически.
ОПЕРАТИВНО
Марочный отчет и другие товарно-денежные отчеты сразу после закрытия дня.
ГИБКО
Вы организуете учет так, как Вам нужно, без ограничений
по функциональности.
Работает с любой версией 1С.
ДОСТОВЕРНО
Все данные в одном месте, отсутствует дублирование
и необходимость постоянных проверок.
ЭФФЕКТИВНО
Не нужно много специалистов для разных систем. Любой бухгалтер знает 1С.
НАГЛЯДНО
Любой анализ товаров
и денег: Карты, Скидки, Неплательщики, Виды платежей, Столы, Официанты и так далее.
ПРОБЛЕМЫ Автоматизации:
1
СЛОЖНО
Много ручных операций. Импорт-Экспорт данных, Много источников информации, часто противоречащих друг другу.
2
НЕ ГИБКО
Товарный учет
не настраивается
под ваши нужды.
Нет полноценного учета центрального производства, работы с полуфабрикатами
и заказами точек.
3
ДОРОГО
Нужен большой штат специалистов
для ведения учета
во всех системах, выгрузок/загрузок, поиска нестыковок.
4
ДОЛГО
Критически важные отчеты сильно запаздывают.
Из-за разрыва контуров учета требуется недели,
а иногда и месяцы
на выполнение всех операций, проверку
и поиск ошибок.
ПРОГРАММА ИМЕЕТ ГИБКИЕ НАСТРОЙКИ,
возможность подключать новые торговые точки,
задавать различные параметры группировки данных.
Как работает R_Keeper и 1С
Сбор
В торговой точке,
в течение дня, все данные с POS терминалов собираются на кассовый компьютер.
Передача
При закрытии дня, данные передаются на Сервер
R-Keeper.
Загрузка
1С автоматически проверяет наличие новой информации и загружает ее с сервера R-Keeper.
Отчет
Если обнаруживается ошибка, автоматически происходит уведомление
об этом ответственных
по Е-mail.
Управление в 1С
Управление спецификациями (рецептурами) происходит в 1С. Приходы и перемещения товаров учитываются также в 1С.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИСХОДИТ В 1С
Приходы и перемещения товаров учитываются в 1С.
Товарный учет настроен с учетом всех особенностей организации.
Всегда актуальные данные об остатках товара в режиме «на сейчас»!
ПРЕИМУЩЕСТВА
И ВОЗМОЖНОСТИ
Товарный учет настроен так, как Вам нужно, с учетом всех особенностей организации Ваших бизнес-процессов.
Автоматическое получение данных –минимизация риска возникновения ошибок и нарушения сроков.
Всегда актуальные данные об остатках товара в режиме
«на сейчас».
Продвинутая работа
с себестоимостью.
Даже если ингредиента нет на остатке,
система использует последнюю цену закупки или нормативную себестоимость
для оперативного получения отчетов.
Разделение расчетов: по картам, неплательщикам, спец. контрагентам, бартеру, и т.п. (например, питание сотрудников).
Учет авансов (например, на мероприятия) и их зачетов при оплате чеков.